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Patentlösung vom Partner

Andrea Mosig und Janet Ihle, HKP Ihle & Mosig GbR:

David Schüppel, KOLDI GmbH & Co. KG:

Unser Unternehmen ist seit einigen Jahren am Markt und wir betreuen als mobiler Pflegedienst derzeit ungefähr 120 hilfsbedürftige Menschen im Raum Chemnitz. Seit einiger Zeit ist die KOLDI GmbH & Co. KG unser Partner bei der
Buchung unserer laufenden Geschäftsvorfälle. Mit der eingesetzten
Online-Technologie konnte darin eine neue Qualität erreicht werden. Außerdem haben wir mit KOLDI ein Projekt durchgeführt, welches uns eine erhebliche Zeiteinsparung in unserem Arbeitsalltag verschafft hat. Als Pflegedienst unterliegen wir zahlreichen Dokumentations- und Nachweispflichten. Beispielsweise müssen wir für die Abrechnung gegenüber den Kranken- und Pflegekassen eine handschriftliche
Leistungserfassung durchführen. Dieses noch unumgängliche Formular, birgt zahlreiche Probleme. Ersten liegt das Blatt ausschließlich beim Patienten vor Ort, das bedeutet, dass wir eventuelle Fehler oder vergessene Einträge erst am Monatsende erkennen. Zweitens müssen für die Rechnungserstellung alle Einträge mühsam per Hand in den Computer übertragen werden. Dies dauert jeden Monat ca. vier bis fünf Arbeitstage. Neben der zeitlichen Belastung, verursacht die händische Übertragung noch ein drittes Problem. Hin und wieder verzählt man sich oder verrutscht in der Zeile und macht somit fehlerhafte Angaben auf der Rechnung. Dies führt dazu, dass die Kassen diese Position nicht anerkennen und Zahlungen nicht oder später erfolgen. Wir wollten diese Risiken eindämmen und haben uns daher für eine Digitalisierung der Leistungsdokumentation entschieden.

Nachdem uns Frau Mosig und Frau Ihle, die Geschäftsführerinnen unseres Kunden „HKP Ihle & Mosig GbR“ auf die Problematik in Zusammenhang mit ihrer Leistungsabrechnung aufmerksam gemacht haben, schauten wir uns einige am Markt befindliche Erfassungslösungen an. Leider mit einem sehr unbefriedigendem Ergebnis. Die meisten Lösungen die wir uns zeigen ließen, arbeiten mit Smartphones, Tablets oder Laptops als Eingabegerät. Da aber auf die handschriftliche Erfassung nicht verzichtet werden kann, wird dadurch immer ein zusätzlicher Arbeitsgang verursacht. Das Pflegepersonal, welches beim Patienten vor Ort ohnehin schon um jede Minute ringt, würde noch mehr belastet werden. Also hieß es nach Alternativen suchen. Das Ziel war eine digitale Erfassung zu realisieren, ohne auf die handschriftliche Dokumentation zu verzichten und ohne eine Mehrbelastung durch zusätzliche Eingabegeräte zu verursachen. Dabei fiel unsere Wahl auf den Anbieter digitaler Stifte, welche sozusagen ein Echtzeitscannen des gerade Geschriebenen ermöglichen. Zusammen mit einer Formularlogik und einer Schrifterkennung können so die handgeschriebenen Daten parallel digitalisiert und für die Rechnungserstellung aufbereitet werden. Die Mitarbeiter müssen ihren Arbeitsablauf dafür nicht verändern. Wir haben die Stiftlösung mit unserem revisionssicheren und zertifizierten Webarchiv kombiniert, und können unserem Kunden so das digitale Gegenstück des handschriftlichen Erfassungsformulars zur Verfügung stellen. Zukünftig wollen wir die Erfassung auch auf die anderen Dokumentationsbereiche ausweiten und so unserem Kunden eine vollständige digitale Patientenakte zur Verfügung stellen.

Zu KOLDI HOT Schwerpunkte von KOLDI in Hohenstein-Ernstthal liegen in der Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle sowie in der Informationstechnologie. Hierunter ist das KOLDI System mit Unternehmercockpit, revisionssicherem Archiv und Rechnungswesentool zu verstehen. Weitere Schwerpunkte liegen in der Beratung, insb. was Einsatzmöglichkeiten des KOLDI Systems betrifft und im Aufbau eines Ausbildungszentrums für KOLDI.

KOLDI GmbH & Co. KG
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09337 Hohenstein-Ernstthal
Telefon: 03723 6685650
Telefax: 03723 66856538
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